一竞技官网团委学生会候补培训材料
作者:一竞技官网团委学生会秘书处
候补培训材料
一、各种文档的格式及要求
Ø 通知格式（根据版面设置可作适当的调整）
标 题 | 正 文 | 落 款 |
黑体、小初 不加粗 | 三号、宋体 | 四号 |
居中 | 简明扼要 | 一竞技官网 团委学生会 团委/秘书处/英语系学生会/ 日俄法联合学生会 **部 年 月 日 （盖章） |
中间空两格 | 时间、地点可加粗 加下划线、底纹 |
Ø 普通Word文档的格式
题 目：黑体、小二、不加粗、居中
正 文：宋体、小四
行 距：1.5倍行距
落 款： 一竞技官网 团委学生会
团委/秘书处/英语系学生会/日俄法联合学生会
**部
年 月 日
（盖章）
二、日常工作要求
Ø 各种备品的准备
1.开展任何活动所需物品要提前一周告知相应主席或秘书处相应成员，如有特殊情况至少要提前三天。
2.活动所需备品：如领导、教师座牌，选手号码牌，评委用笔、纸，图钉，大头针等，请联系秘书处成员韩文月（13940225593）联系，并作好登记，其他物品请各部门自备。
3.使用后的物品（领导、教师坐牌，选手号码牌等）在活动后三天内必须归还齐全。若有任何损坏，活动部门负责赔偿。
Ø 荣誉证书及聘书
1. 一般活动中，荣获一、二、三等奖的选手的证书有封皮，优秀奖只发里页。（大型活动视情况而定）
2. 在活动开展一周前请联系秘书处成员李婷婷（13840554569)索取证书的封皮和里页，并做好记录。
3. 奖状制作要求：制作证书过程中，准备好相应尺寸的废纸，反复练习，准确无误后方可使用。
Ø 文件柜及文件夹的管理
1. 文件柜：
1) 各部门档案柜的钥匙由各部长保管，秘书处备有每一个文件柜的钥匙。
2) 若遇特殊情况，如部员联系不到部长并且情况十分紧急，可以给秘书处成员打电话，秘书处成员在自己方便的时间内到学生会协助打开文件柜。
3) 注意保持箱内整洁并定期清理文件柜。
2. 文件夹：
摆放整齐，从哪拿放哪去并注意玻璃门要轻开轻关。
Ø 办公室卫生管理
1. 不论是打印通知、整理材料还是做其他工作，不允许在两个办公室的表面地方上留下任何纸张和物品（不论是有用的还是无用的）。所有值班人员有权清除一切表面纸张及与工作无关的物品。如有重要材料请大家保存到本部门的文件夹或文件柜中，任何物品或材料发生丢失值班人员和秘书处人员概不负责。如果留在表面的材料能被辨认出是哪个部门所留，我们将在办公室物品摆放、卫生清洁的考核栏中做减分记录。
2. 办公室的任何物品使用后请放回原处，不得转借他人。
3. 特殊情况下可以在办公室就餐，但餐后必须带走所有剩余食品及垃圾。
4. 不允许随意往学生会堆放东西。
5. 勤工助学中心在表面留下的任何物品全部放入勤工助学中心档案柜。
6. 离开办公室前要关闭电脑、电灯及门窗，平时离开办公室时要锁门。
Ø 值班制度
1. 值班地点：以学生会办公室为主，团委办公室为辅。
2. 值班时间：每天上午10：00——晚20：00
3. 值班内容：整理好、清洁好、处理好、协助好
1) 整理工作材料。
2) 做好两个办公室的卫生清洁工作。
3) 处理好当天团委学生会的偶发事件。
4) 协助学生工作领导小组的各位老师做好当天团委学生会工作。
4. 在值班记录上要注明以上值班内容中所提到工作的完成时间和人员，以及当天值班人员的值班具体时间，填好后放回原处。
5. 秘书处将严格按照值班要求每天进行不定时检查，检查结果纳入考核。
6 . 文件夹：摆放整齐，从哪拿放哪去并注意玻璃门要轻开轻关。
三、其他注意事项
1. 纸张使用要节俭，用单面纸打印通知即可。
2. 重要通知要在汇文楼正厅贴一份。
3. 一般情况下，使用团委电脑后应将工作内容彻底删除（Shift+ Delete），特殊情况例外。
四、各部门工作职责
团委副书记工作职责
团委副书记在书记的领导下开展工作，协助书记做好学院团的工作。
一、协助团委书记起草和实施学院共青团的工作计划。
二、协助团委书记监督指导团委学生会独立开展工作。
三、协助团委书记抓好学院青年团员的思想政治教育工作。
四、负责对组织部、宣传部、“三个代表”研究会、青年志愿者协会等下属部门进行监督和指导。
五、协助书记做好团委学生会各级干部的选拔、培训、考核、评优、表彰及惩处等工作。
六、协助书记负责学院基层团组织建设工作，对各团支部工作进行指导考核。
七、完成上级交办的其它工作。
团委组织部工作职责
一、团委组织部受团委书记、副书记的领导，对其负责，受其监督，并向其汇报工作。
二、负责学院团的组织工作。
三、负责对团支部和基层团干部进行考核及培训等。
四、负责团内评优、评奖及团员民主评议工作，起草并监督执行团内各项制度和共青团调研工作。
五、负责团费收缴、团员档案管理工作。
六、负责团员组织关系转接，推选优秀团员入党及发展新团员工作。
七、完成上级交办的其它工作。
团委宣传部工作职责
一、团委宣传部受团委书记、副书记的领导，对其负责，受其监督，并向其汇报工作。
二、负责开展思想政治教育，及时掌握学院青年团员的思想动态，定期做分析报告。
三、负责团刊、团讯等宣传材料的收集、编辑工作。
四、负责配合上级部门对重大方针政策进行宣传。
五、负责监督指导团委学生会各部门的宣传工作。
六、完成上级交办的其它工作。
院学生会主席工作职责
一竞技官网学生会主席由广大同学民主推荐选举产生，由一竞技官网学生工作领导小组认定和任命，有责任定期向学生工作领导小组汇报工作，并在一竞技官网团委书记的指导和监督下开展工作。
学生会主席主持学生会的全面工作，有领导、指挥、监督学生会各部工作的责任和权力，对学生会工作中所出现的过失负有主要责任。
一、依照学生会的职责范围，全面负责并监督检查学生会的工作。
二、负责学期初制定工作的大政方针，定期组织召开例会，期末组织全面总结工作。
三、做好学生会和上级领导之间的桥梁和纽带作用，认真领会、贯彻上级的工作指示和精神，团结团委学生会所有成员，调动每一位成员的积极性，直接参与领导各班的班长及支部书记。
四、负责学生会的组织建设，选拔培养、监督考核学生干部，做好新老干部的交替工作。
五、处理学生会的重大事件时，学生会主席要坚持民主集中制的原则，通过民主讨论形成决议。
六、对外代表一竞技官网，积极探索与其他院系、高校学生会开展工作方面的合作。
七、完成上级交办的其它工作。
学生会副主席工作职责
一、协助院主席开展学生会的日常工作。
二、协助院主席监督、检查学生会的工作。
三、协助院主席制定工作的大政方针，定期组织召开例会，期末组织全面总结工作。
四、协助院主席做好学生会的组织建设，选拔培养、监督考核学生干部，做好新老干部的交替工作。
五、完成上级交办的其它工作。
秘书处工作职责
一、全面负责办公室及网编部工作。
二、秘书处秘书长负责监察团委学生会各部门的工作。
三、办公室主任负责管理团委学生会档案及办公用品。
四、网编部主任主抓团委学生会网页建设工作。
五、负责及时传达各方面信息。
六、负责会议记录及考勤工作。
七、负责抄写、整理、打印、管理、送发各种材料。
八、负责团委学生会物品的管理。
九、完成上级交办的其它工作。
外联部工作职责
一、负责各部门所开展活动的社会赞助工作，提高活动质量，提升学院的社会知名度与影响力。
二、加强对外联系，促进校际、院际交流。
三、完成上级交办的其它工作。
学研部工作职责
一、组织学生开展各种学术交流活动，配合学院的教学及科研工作。
二、学研部统一领导学院各班的学习委员，定期召开教学意见征求会，做好师生间桥梁与纽带。
三、不断创新，最大限度地调动同学们的学习积极性，开展专业学习活动，引导学生练好专业基本功。
四、协助院办公室做好学生选课、教学评估等工作。
五、完成上级交办的其它工作。
生活部工作职责
一、深入同学，了解同学的困难，加强与学院有关部门的联系，切实为同学服务。
二、负责生活区的管理工作；负责院大学生自管委员会的日常管理工作；负责检查寝室卫生情况；负责沟通大学生自管委员会和物业公司，关注学生的切身利益。
三、负责外语山的维护及管理工作。
四、统一领导学院各班的生活委员，定期召开生活委员会议，发现问题及时处理。
五、负责办理月票，发放奖学金、助学金等工作。
六、负责组织学院的集体性劳动。
七、完成上级交办的其它工作。
文艺部工作职责
一、负责在学院范围内开展利于身心健康、丰富校园生活的文艺活动。
二、负责组织、编排各类文艺晚会及演出等活动。
三、负责举荐并培养文艺骨干，参加校级各类文艺演出活动，加强同其它院系的联系与交流。
四、完成上级交办的其它工作。
体育部工作职责
一、负责组织同学开展各种有益的体育活动。
二、负责做好院校体育运动会的筹备、组织及实施工作。
三、负责举荐体育骨干，重点培养，为参加校级运动会提供后备力量。
四、加强对外联系，促进校际、院际交流。
五、负责组织好早操及升旗工作，协助有关部门组织活动秩序。
六、完成上级交办的其它工作。
宣传部工作职责
一、以板报、橱窗等为载体，协助各部门做好活动的宣传工作。
二、直接领导院书画协会，负责开展书画比赛等活动。
三、负责举荐宣传骨干，重点培养，提供宣传后备力量。
四、完成上级交办的其它工作。
社团部工作职责
一、负责组织和领导院级各社团及协会开展活动，丰富同学业余文化生活。
二、负责组织各种社团赛事，发掘该方面的人才，组队参加校级比赛。
三、加强对外联系，促进校际、院际交流。
四、完成上级交办的其它工作。
公关部工作职责
一、负责组织开展各类受女生欢迎的活动，如生理、心理知识讲座、仪态仪表讲座等。
三、负责深入了解女生的困难，代表她们的利益加强与有关部门的联系。
四、负责各种大型活动的礼仪工作。
五、完成上级交办的其它工作。
一竞技官网秘书处
2008年4月22日
2008-4-22
