学校各有关学院：

我校2011届本、专科毕业证书已由省教育厅统一打印完毕，现拟下发到各学院进行信息校对及照片粘贴。请各学院主管毕业生工作的辅导员老师于6月13日上午到学生处领取毕业证书，并组织毕业生校对和粘贴照片。证书校对的具体要求如下：

1、毕业证书信息应由本人校对，同时粘贴2寸毕业生图像采集照片一张（照片必须是新华社统一拍照的，其它照片无效）。

2、需要校对的信息包括：姓名、性别、出生日期、专业、学制、层次。

3、如毕业生在外实习，由辅导员老师负责与学生本人沟通、核对信息，并做好信息确认记录。

4、毕业证书信息校对及照片粘贴时间为6月13-15日。请各学院认真组织毕业生校对证书上的信息，校对完成后，请将毕业证书（按专业+毕业证书编号由小到大排列）及《毕业证书信息勘误表》于6月15日下午1：30送交学生处。

5、毕业证信息的校对工作十分重要，请各学院要高度重视此项工作，由专人负责，确保2011届毕业生学历注册工作顺利进行。

注：切勿在毕业证书上作任何标记

                            学生处

                             2011年6月13日